Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta Chełm oraz gmin partnerskich

Data wydarzenia: 22 styczeń 2018 00:00

Tytuł projektu: Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta Chełm oraz gmin partnerskich

Projekt jest dofinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej II Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie.

Projekt realizowany będzie w partnerstwie Miasta Chełm w roli Lidera wraz z gminami partnerskimi – Dzierzkowice oraz Kodeń.

Wartość całkowita projektu: 5 875 157,00 PLN

Kwota dofinansowania ze środków Unii Europejskiej: 4 993 883,45 PLN, co stanowi 85% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu.

Kwota środków finansowych stanowiących wkład własny: 881 273,55 PLN, co stanowi 15% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu.

Głównym przedmiotem projektu jest wdrożenie e-usług publicznych w obszarach: finansowym, konsultacyjnym i informacyjnym. Wdrożenie e-usług umożliwi mieszkańcom załatwianie poszczególnych spraw w całości drogą elektroniczną przy wykorzystaniu mechanizmów utożsamiania obywateli jakim jest Profil Zaufany. Szczególnie istotnym obszarem interwencji w ramach projektu jest obszar finansowy, dzięki elektronizacji którego mieszkańcy i przedsiębiorcy otrzymają możliwość składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną, możliwość wglądu do swoich kont rozliczeniowych oraz możliwość regulacji płatności drogą elektroniczną. W ramach projektu nastąpi także dostosowanie wewnętrznych procesów administracyjnych w celu usprawnienia i automatyzacji działań, m. in. wydawania decyzji podatkowych, księgowania wpłat, przyjmowania i rejestracji deklaracji poprzez rozbudowę istniejących systemów informatycznych. Elektronizacji będą podlegały także mechanizmy dialogu społecznego oraz masowa komunikacja z mieszkańcami różnymi kanałami dostępu (sms, konta ePUAP, aplikacja mobilna).

W ramach projektu zostanie także poprawiona komunikacja z jednostkami organizacyjnymi urzędu poprzez wdrożenie systemu elektronicznej komunikacji między nimi, a Urzędem Miasta. Powyższe działania doprowadzą do obniżenia kosztów po stronie mieszkańców w zakresie realizacji spraw w Urzędzie, a także przyczynią się do wzrostu efektywności pracy przez skrócenie czasu załatwianych spraw.

W celu realizacji projektu przewidziano także zakup niezbędnego oprogramowania i sprzętu informatycznego, a także wykonanie następujących robót budowlanych: demontaż starej instalacji LAN, demontaż dedykowanej instalacji elektrycznej, demontaż starych tras kablowych, ułożenie nowych tras kablowych z listw PCV, ułożenie nowej instalacji światłowodowej okablowania strukturalnego, ułożenie nowej dedykowanej instalacji elektrycznej, wymiana rozdzielnic elektrycznych - dedykowanych do komputerów, dostawa centralnego UPS, dostawa szafy serwerowej oraz szaf pośrednich, malowanie ścian z uzupełnieniem tynków po demontażach.

Ostatnim etapem będzie dostosowanie strony www.chelm.pl do standardów WCAG 2.0. Jest to związanie z ułatwieniem dostępu do strony przez osoby niepełnosprawne oraz odnowienie serwisu, który jest często odwiedzany przez mieszkańców miasta.

Strona projektu: http://www.chelm.pl/www/um/index.php/fundusze-unijne/regionalny-program-operacyjny-wl-na-lata-2014-2020/wdrozenie-e-uslug-publicznych-dla-mieszkancow-miasta-chelm-oraz-gmin-partnerskich